مستندات الموظفين

1. مستندات الموظفين | Employee Documents

هذا القسم هو الأرشيف الرقمي للمنشأة، حيث تُحفظ فيه جميع الأوراق الثبوتية والوثائق الخاصة بالموظفين.

• رفع مستند (Upload Document):

  • العربية: الزر البنفسجي العلوي يُستخدم لرفع ملفات جديدة (مثل صورة الإقامة، الهوية الوطنية، أو الشهادات الدراسية) وربطها بملف موظف محدد.

  • English: The purple button at the top is used to upload new files (e.g., Residency ID, National ID, or educational certificates) and link them to a specific employee profile.

• البحث والتصفية (Search & Filter):

  • العربية: يمكنك البحث عن مستندات موظف معين بسرعة من خلال قائمة الموظفين المنسدلة.

  • English: You can quickly search for a specific employee's documents using the dropdown employee list.

• حالة المستندات (Documents Status):

  • العربية: تظهر رسالة "No documents found" في حال لم يتم رفع أي ملفات للموظف المختار بعد.

  • English: The message "No documents found" appears if no files have been uploaded for the selected employee yet.

الهدف من قسم المستندات (Goal):

يضمن النظام بقاء جميع أوراق الموظفين منظمة ومتاحة في أي وقت للرجوع إليها، مما يسهل عمليات التجديد (مثل تجديد الإقامات أو التأمين الطبي) ويقلل من ضياع الأوراق الورقية.

The system ensures all employee paperwork remains organized and accessible at any time, facilitating renewals (such as Residency IDs or health insurance) and reducing the loss of physical documents.